Shaxsga doir ma’lumotlarni yig‘ish va ularga ishlov berishga rozilik

2026-yil 9-oktabrdagi tahrir. Saytga joylashtirilgan paytdan boshlab amal qiladi.

Men, shaxsga doir ma’lumotlar subyekti, ushbu hujjat bilan erkin, o‘z xohishim bilan va o‘z manfaatlarimni ko‘zlab Operatorga — ИП САРСЕМБАЕВ (JShShIR (ИИН) 880625350383, Qozog‘iston Respublikasi, bundan buyon — «Operator») — shaxsga doir ma’lumotlarimni quyida va Shaxsga doir ma’lumotlarga ishlov berish siyosatida bayon qilingan shartlarda yig‘ish va ularga ishlov berishga rozilik beraman.

1. Maqsad

Saudiya Arabistoni Podshohligiga turistik viza olish uchun anketani davlat viza portalida (visa.mofa.gov.sa, u ishlamay qolganda — ksavisa.sa yoki visa.visitsaudi.com) tayyorlash va topshirish, arizani kuzatib borish, berilgan vizani yetkazish va shartnoma bo‘yicha hisob-kitoblar.

2. Ma’lumotlar ro‘yxati

• ism, familiya, tug‘ilgan sana va joy, jins, oilaviy holat, diniy e’tiqod;
• individual identifikatsiya raqami (JShShIR/ИИН), fuqarolik;
• pasport raqami, uning turi, berilgan va amal qilish muddati tugaydigan sanalar, bergan mamlakat;
• pasportning fotosurat joylashgan sahifasi tasviri va 3×4 formatdagi fotosurat — shaxsni aniqlash imkonini beruvchi ma’lumotlar;
• mobil telefon raqami, elektron pochta manzili;
• mamlakat, shahar, yashash manzili, pochta indeksi, abonent qutisi;
• safar haqidagi ma’lumotlar: kirish sanasi, bo‘lish muddati, maqsad, elchixona, sug‘urta polisi;
• 18 yoshga to‘lmagan arizachilar uchun — qonuniy vakilning ariza raqami, uning pasport raqami, qarindoshlik darajasi, fuqaroligi;
• IP-manzil va murojaat vaqti.

3. Ma’lumotlar bilan amalga oshiriladigan harakatlar

Yig‘ish, yozib olish, tizimlashtirish, saqlash, aniqlashtirish, chiqarib olish, foydalanish, 4-bo‘limda ko‘rsatilgan oluvchilarga uzatish, shaxssizlantirish, to‘sib qo‘yish va yo‘q qilish — avtomatlashtirilgan usulda ham, usiz ham.

4. Transchegaraviy uzatishga rozilik

Shaxsga doir ma’lumotlarim Qozog‘iston Respublikasidan tashqariga uzatilishi haqida xabardor ekanligimni va bunga rozi ekanligimni tasdiqlayman:

• Saudiya Arabistoni Podshohligiga — visa.mofa.gov.sa, ksavisa.sa va visa.visitsaudi.com davlat viza portallariga (ariza ulardan biri orqali, u ishlamay qolganda — boshqasi orqali topshiriladi), anketa ma’lumotlari hajmida, jumladan, pasport tasviri va fotosurat. Menga bu xizmatning ajralmas qismi ekanligi va anketa topshirilgandan keyin ma’lumotlar Saudiya Arabistonining davlat organi ixtiyorida bo‘lishi, Operator unga ta’sir ko‘rsata olmasligi tushuntirildi;
• Germaniya Federativ Respublikasiga — arizalar bazasining shifrlangan zaxira nusxalari (ism, fuqarolik, holat, ariza raqami), hujjatlar tasvirlarisiz.
• Telegram messenjeriga — faqat arizani Operatorning Telegram-boti orqali rasmiylashtirsangiz. Bu holda Telegram Messenger Inc. serverlari orqali pasport tasviri, fotosurat va bot bilan butun yozishma, jumladan, yashash joyi, aloqa va kasbingiz haqidagi javoblaringiz o‘tadi va saqlanib qoladi. Saqlash yurisdiksiyasi Operator tomonidan emas, messenjerning o‘z qoidalari bilan belgilanadi.
• Telegram messenjeriga, xizmat bildirishnomalari — yangi mijoz va yangi ariza haqida Operatorga yopiq ishchi Telegram-botga bildirishnoma keladi: ism va familiya, telefon, elektron pochta manzili, fuqarolik, viza turi va kirish sanasi. Hujjatlar va tasvirlar bu bildirishnomalarga tushmaydi. Bildirishnomalarni messenjer serverlaridan Operator o‘chira olmaydi;
• OpenAI — pasport sahifasining tasviri va faqat bizning dasturimiz uni o‘zi o‘qiy olmagan holda. Mashina o‘qiydigan qatorni ajratib olish uchun tasvir uzatiladi; o‘qilgan ma’lumotlar ushbu qatorning nazorat raqamlari bilan tekshiriladi. Uzatish transchegaraviy hisoblanadi. Tasvirni saqlamaslikni so‘raymiz, ammo buni tekshira olmaymiz.

5. Amal qilish muddati va qaytarib olish

Rozilik ishlov berish maqsadiga erishilgunga qadar yoki u qaytarib olingunga qadar amal qiladi.

Rozilikni istalgan vaqtda info@ksavisa.kz manziliga murojaat yuborib qaytarib olish mumkin. Ko‘rib chiqish muddati — 10 ish kunidan oshmaydi.

6. Saqlash muddatlari

Pasport tasviri va fotosurat ariza yakunlangandan keyin 7 kundan so‘ng avtomatik ravishda o‘chiriladi, eng uzoq muddat — ariza yaratilgan paytdan boshlab 30 kun. Ular bilan birga pasport raqami, JShShIR, telefon, elektron pochta va manzil ham o‘chiriladi. Arizaning shaxssizlantirilgan yozuvi xizmat ko‘rsatilganligini tasdiqlash uchun saqlanadi.

Saytdagi chatdagi yozishma suhbatdagi oxirgi xabardan 30 kun o‘tgach o‘chiriladi (undagi ariza ishda ekan — o‘chirilmaydi; agar chatga pochta orqali kirgan bo‘lsangiz — hisob qaydnomasi mavjud ekan); undagi hujjatlar tasvirlari — yuborilgandan keyin 7 kundan so‘ng.

Bu muddatlar Operatorda saqlanadigan ma’lumotlarga taalluqli. 4-bo‘lim asoslariga ko‘ra uchinchi shaxslarda — Saudiya Arabistonining viza portalida va bot orqali rasmiylashtirilganda Telegram messenjerida — bo‘lgan nusxalarga ular tatbiq etilmaydi: ularni o‘chirishga Operator haqli emas va texnik jihatdan qodir emas.

6.1. Alohida rozilik: saqlangan profillar

Saytdagi chatda anketa ma’lumotlari va hujjatlar tasvirlarini — o‘zingizniki va kimlar uchun viza rasmiylashtirayotgan bo‘lsangiz, ularniki — muddatsiz saqlash mumkin, shunda har bir safardan oldin pasportni yuborish shart bo‘lmaydi: keyingi safar ro‘yxatdan kishini tanlash kifoya.

Bu alohida rozilik bo‘lib, u mazkur rozilikka kirmaydi. Chat bu haqda anketa yig‘ilgandan keyin va to‘lovdan oldin to‘g‘ridan-to‘g‘ri so‘raydi; rozilik «Keyingi arizalar uchun saqlash» tugmasi bilan beriladi va faqat shu tarzda saqlangan profillarga taalluqli. Uni bosmaguningizcha 6-bo‘lim muddatlaridan ortiq hech narsa saqlanmaydi.

Rad etish — «Saqlamaslik» tugmasi — hech narsani bekor qilmaydi: ariza xuddi shunday rasmiylashtiriladi, faqat ma’lumotlar 6-bo‘limdagi odatiy muddatlarda o‘chiriladi.

Alohida rozilik mazmuni:

• shaxsga doir ma’lumotlar va hujjatlar tasvirlarini muddat cheklovisiz — siz yozuvni o‘chirgunga qadar saqlash;
• bu ma’lumotlardan sizning buyrug‘ingiz bilan yangi arizalarni to‘ldirish uchun foydalanish;
• qarindoshlar ma’lumotlarini bunga huquqingiz bo‘lgan holda taqdim etayotganingiz va ular ishlov berish haqida xabardor qilinganini tasdiqlash.

Qaytarib olish — chatda: «Mening profillarim» → kerakli kishi → «Profilni o‘chirish». Yozuv va hujjatlar tasvirlari diskdan darhol o‘chiriladi, qo‘llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qilish talab etilmaydi. Allaqachon topshirilgan arizalarga bu ta’sir qilmaydi: Saudiya Arabistoni portaliga ketgan ma’lumotlar u yerdan chaqirib olinmaydi.

7. Boshqa shaxs uchun rozilik

Agar ariza voyaga yetmagan yoki boshqa shaxsga nisbatan topshirilsa, men uning qonuniy vakili ekanligimni yoki uning shaxsga doir ma’lumotlarini taqdim etish vakolatiga ega ekanligimni va undan ushbu hujjat hajmida ishlov berish va transchegaraviy uzatishga rozilik olganimni tasdiqlayman.

8. Huquqlar

Menga Qozog‘iston Respublikasining 2013-yil 21-maydagi 94-V-son «Shaxsga doir ma’lumotlar va ularni himoya qilish to‘g‘risida»gi Qonunida nazarda tutilgan huquqlar tushuntirildi: Operatorda ma’lumotlarim mavjudligini bilish, ularga kirish shartlari haqida ma’lumot olish, ma’lumotlarni o‘zgartirish, to‘sib qo‘yish yoki yo‘q qilishni talab qilish, rozilikni qaytarib olish, shuningdek, Operator harakatlari ustidan vakolatli organga yoki sudga shikoyat qilish huquqi.

Rozilik ksavisa.kz saytidagi shaklda tegishli belgi qo‘yilgan yoki ariza rasmiylashtirish uchun hujjatlar yuklangan paytda berilgan hisoblanadi. Berilgan sana va vaqt Operator jurnalida qayd etiladi.