Fərdi məlumatların toplanmasına və emalına razılıq

9 oktyabr 2026-cı il tarixli redaksiya. Saytda yerləşdirildiyi andan qüvvədədir.

Bununla mən, fərdi məlumatların subyekti, sərbəst şəkildə, öz iradəmlə və öz marağımda Operatora — ИП САРСЕМБАЕВ (İİN 880625350383, Qazaxıstan Respublikası, bundan sonra — «Operator») — fərdi məlumatlarımın aşağıda və Fərdi məlumatların emalı siyasətində göstərilən şərtlərlə toplanmasına və emalına razılıq verirəm.

1. Məqsəd

Səudiyyə Ərəbistanı Krallığının turist vizası üçün anketin hazırlanması və dövlət viza portalında (visa.mofa.gov.sa, onun nasazlığı zamanı isə ksavisa.sa və ya visa.visitsaudi.com) təqdim edilməsi, müraciətin müşayiəti, verilmiş vizanın təhvil verilməsi və müqavilə üzrə hesablaşmalar.

2. Məlumatların siyahısı

• ad, soyad, doğum tarixi və yeri, cins, ailə vəziyyəti, dini etiqad;
• fərdi identifikasiya nömrəsi (FİN/İİN), vətəndaşlıq;
• pasportun nömrəsi, növü, verilmə və bitmə tarixləri, verildiyi ölkə;
• pasportun fotoşəkilli səhifəsinin təsviri və 3×4 formatlı fotoşəkil — şəxsiyyəti müəyyən etməyə imkan verən məlumatlar;
• mobil telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı;
• ölkə, şəhər, yaşayış ünvanı, poçt indeksi, abunəçi qutusu;
• səfər haqqında məlumatlar: giriş tarixi, qalma müddəti, məqsəd, səfirlik, sığorta polisi;
• 18 yaşından kiçik müraciət edənlər üçün — qanuni nümayəndənin ərizə nömrəsi, onun pasport nömrəsi, qohumluq dərəcəsi, vətəndaşlığı;
• IP ünvanı və müraciət vaxtı.

3. Məlumatlarla hərəkətlər

Toplama, qeydə alma, sistemləşdirmə, saxlama, dəqiqləşdirmə, çıxarma, istifadə, 4-cü bölmədə göstərilən alıcılara ötürmə, şəxsiyyətsizləşdirmə, bloklama və məhv etmə — həm avtomatlaşdırılmış üsulla, həm də onsuz.

4. Transsərhəd ötürməyə razılıq

Fərdi məlumatlarımın Qazaxıstan Respublikasının hüdudlarından kənara ötürülməsi barədə xəbərdar edildiyimi və buna razı olduğumu təsdiq edirəm:

• Səudiyyə Ərəbistanı Krallığına — visa.mofa.gov.sa, ksavisa.sa və visa.visitsaudi.com dövlət viza portallarına (müraciət onlardan biri vasitəsilə, onun nasazlığı zamanı isə digəri vasitəsilə təqdim edilir), pasportun təsviri və fotoşəkil daxil olmaqla anket məlumatları həcmində. Mənə izah edilib ki, bu, xidmətin ayrılmaz hissəsidir və anket təqdim edildikdən sonra məlumatlar Operatorun təsir göstərə bilmədiyi Səudiyyə Ərəbistanının dövlət orqanının sərəncamında olur;
• Almaniya Federativ Respublikasına — müraciətlər bazasının şifrələnmiş ehtiyat nüsxələri (ad, vətəndaşlıq, status, ərizə nömrəsi), sənəd təsvirləri olmadan.
• Telegram messencerinə — yalnız müraciəti Operatorun Telegram-botu vasitəsilə rəsmiləşdirdiyiniz halda. Bu zaman Telegram Messenger Inc.-in serverlərindən keçir və orada qalır: pasportun təsviri, fotoşəkil və botla bütün yazışma, o cümlədən yaşayış yeri, əlaqə və fəaliyyət növü barədə cavablarınız. Saxlanma yurisdiksiyası Operator tərəfindən deyil, messencerin öz qaydaları ilə müəyyən edilir.
• Telegram messencerinə, xidməti bildirişlər — yeni müştəri və yeni müraciət barədə Operatora qapalı iş Telegram-botuna bildiriş gəlir: ad və soyad, telefon, e-poçt ünvanı, vətəndaşlıq, viza növü və giriş tarixi. Sənədlər və təsvirlər bu bildirişlərə düşmür. Operator bildirişləri messencerin serverlərindən silə bilmir;
• OpenAI — pasport səhifəsinin təsviri, və yalnız proqramımız onu özü oxuya bilmədikdə. Maşınla oxunan sətri təhlil etmək üçün təsvir ötürülür; oxunan məlumat bu sətrin nəzarət rəqəmləri ilə yoxlanılır. Ötürmə transsərhəddir. Təsviri saxlamamağı xahiş edirik, lakin bunu yoxlaya bilmirik.

5. Qüvvədə olma müddəti və geri götürülməsi

Razılıq emal məqsədinə nail olunana və ya geri götürülənədək qüvvədədir.

Razılığı istənilən vaxt info@ksavisa.kz ünvanına müraciət göndərməklə geri götürmək olar. Baxılma müddəti — 10 iş günündən çox deyil.

6. Saxlanma müddətləri

Pasportun təsviri və fotoşəkil müraciət başa çatdıqdan 7 gün sonra avtomatik silinir, son müddət — yaradıldığı andan 30 gün. Onlarla birlikdə pasport nömrəsi, FİN, telefon, e-poçt və ünvan silinir. Xidmətin göstərilməsi faktını təsdiqləmək üçün müraciət barədə şəxsiyyətsizləşdirilmiş qeyd saxlanılır.

Saytdakı çatda yazışma söhbətdəki son mesajdan 30 gün sonra silinir (ondan olan müraciət işdə olduqca — silinmir; çata e-poçtla daxil olmusunuzsa — hesab mövcud olduqca); orada olan sənəd təsvirləri — göndərildikdən 7 gün sonra.

Bu müddətlər Operatorda saxlanılan məlumatlara aiddir. 4-cü bölmənin əsasları ilə üçüncü şəxslərdə — Səudiyyə Ərəbistanının viza portalında və bot vasitəsilə rəsmiləşdirmə zamanı Telegram messencerində — olan nüsxələrə şamil edilmir: Operator onları silmək hüququna malik deyil və texniki cəhətdən silə bilmir.

6.1. Ayrıca razılıq: saxlanılmış profillər

Saytdakı çatda anket məlumatlarını və sənəd təsvirlərini — özünüzün və viza rəsmiləşdirdiyiniz şəxslərin — müddətsiz saxlamaq olar ki, hər səfərdən əvvəl pasportu göndərməyəsiniz: növbəti dəfə siyahıdan şəxsi seçmək kifayətdir.

Bu, ayrıca razılıqdır və bu sənədə daxil deyil. Çat bu barədə anket toplandıqdan sonra və ödənişdən əvvəl birbaşa sual verir; razılıq «Növbəti müraciətlər üçün saxla» düyməsi ilə verilir və yalnız bu şəkildə saxlanılmış profillərə aiddir. Siz onu basmayınca 6-cı bölmənin müddətlərindən artıq heç nə saxlanılmır.

İmtina — «Saxlama» düyməsi — heç nəyi ləğv etmir: müraciət eyni qaydada rəsmiləşdirilir, sadəcə məlumatlar 6-cı bölmənin adi müddətlərində silinir.

Ayrıca razılığın məzmunu:

• fərdi məlumatların və sənəd təsvirlərinin müddət məhdudiyyəti olmadan — qeydi silənə qədər — saxlanılması;
• bu məlumatlardan sizin göstərişinizlə yeni müraciətlərin doldurulması üçün istifadə;
• qohumların məlumatlarını buna hüququnuz olaraq təqdim etdiyinizin və onların emal barədə xəbərdar edildiyinin təsdiqi.

Geri götürmə — çatda: «Profillərim» → lazımi şəxs → «Profili sil». Qeyd və sənəd təsvirləri diskdən dərhal silinir, dəstək xidmətinə müraciət tələb olunmur. Artıq təqdim edilmiş müraciətlərə bu təsir etmir: Səudiyyə Ərəbistanının portalına getmiş məlumatlar oradan geri çağırılmır.

7. Başqa şəxs adından razılıq

Müraciət yetkinlik yaşına çatmamış və ya digər şəxsə münasibətdə təqdim edilirsə, onun qanuni nümayəndəsi olduğumu və ya onun fərdi məlumatlarını təqdim etmək səlahiyyətinə malik olduğumu və onun bu sənəd həcmində emala və transsərhəd ötürməyə razılığını aldığımı təsdiq edirəm.

8. Hüquqlar

Mənə Qazaxıstan Respublikasının 21 may 2013-cü il tarixli 94-V nömrəli «Fərdi məlumatlar və onların müdafiəsi haqqında» Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş hüquqlar izah edilib: Operatorda məlumatlarımın olub-olmaması barədə bilmək, onlara giriş şərtləri haqqında məlumat almaq, məlumatların dəyişdirilməsini, bloklanmasını və ya məhv edilməsini tələb etmək, razılığı geri götürmək, habelə Operatorun hərəkətlərindən səlahiyyətli orqana və ya məhkəməyə şikayət etmək hüququ.

Razılıq ksavisa.kz saytındakı formada müvafiq qeydin qoyulduğu və ya müraciətin rəsmiləşdirilməsi üçün sənədlərin yükləndiyi anda verilmiş hesab olunur. Verilmə tarixi və vaxtı Operatorun jurnalında qeydə alınır.